Beste ,
Uitnodiging + agenda Algemene Ledenvergadering
Datum: dinsdag 18 april 2023
Aanvang: 20.30 uur
Locatie: Clubhuis “De Uitkijk”, Atletiekbaan Dijnselburg
Agenda
- Opening door de voorzitter
- Vaststelling notulen algemene ledenvergadering d.d. 10 mei 2022
- Jaarverslag over 2022 van het bestuur
- Verslag van de penningmeester over 2022
- Verslag van de kascommissie
- Vaststelling van de balans 2022 en de staat van baten en lasten
- Vaststelling van de contributies; blijven gelijk aan die van 2022
- Vaststelling van de begroting 2023
- Benoeming voorzitter. Kandidaat: Nelleke Deelen-Geuze
- Benoeming en herbenoeming leden kascommissie:
- Guido Driever (voor 2e termijn)
- Astrid Hijlkema (voor 1e termijn)
- Vrijwilligersbeleid; vertrouwenscontactpersonen e.a.
- Rondvraag
- Sluiting door de voorzitter
De jaarstukken kunnen vanaf dinsdag 28 maart aangevraagd worden bij de secretaris, Okke van der Maas, via secretaris@av-fit.nl of 0629544577. Deelnemers aan de vergadering worden gevraagd om zich vooraf per email aan te melden bij de secretaris.
Algemeen Bestuur
- Interim voorzitter / Vice voorzitter: Vincent de Graaf
- Secretaris: Okke van der Maas
- Penningmeester: Frans van Wegen
- Communicatie: Gonneke Smeets
- Vrijwilligersbeleid: Judith Veen
Bestuur afdeling Atletiek
- Voorzitter: vacature
- Secretaris: Okke van der Maas
- Penningmeester: vacature,
- Communicatie: Koen Rutten
- Vrijwilligersbeleid: Judith Veen.
Bestuur afdeling Survivalgroep Fit Zeist
- Voorzitter: Vincent de Graaf
- Secretaris: Henk-Jan Schuver
- Penningmeester: René Feil
- Jeugdzaken: Ries de Jongh
Veilig sportklimaat en vertrouwenscontactpersoon
Een Vertrouwenscontactpersoon (VCP) is een contactfunctionaris binnen de vereniging die zich inzet voor het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag, en is laagdrempelig aanspreekbaar als er vragen en/of zorgen zijn en bij incidenten. De VCP hoort aan en verwijst door, de VCP als rol is niet verantwoordelijk voor de oplossing van een incident.
In sport verstaan we onder grensoverschrijdend gedrag seksuele intimidatie en misbruik, intimidatie en machtsmisbruik, pesten en uitsluiting, agressie en geweld en alle vormen van discriminatie.
Dat is niet goed voor jou en ook niet voor de vereniging.
Bij de vertrouwenscontactpersoon (VCP) kun je terecht om klachten, problemen of conflicten in een vroeg stadium bespreekbaar te maken. Helga Vuur en Nelly Hoofs zijn door het algemeen bestuur benoemd als VCP. Tijdens de ALV op 18 april kun je hen ontmoeten, daarnaast zijn ze regelmatig op de baan bij Fit te vinden.
Heb je een vraag of wil je contact dan kan dat per mail op vertrouwenspersoon@av-fit.nl. Hieronder vertellen ze wat over zichzelf.
 |
Ik ben Helga Vuur en al sinds 2006 lid van Fit. Sindsdien heb ik heel wat jaartjes mee gelopen in de top van het survival circuit. Mede hierdoor heb ik veel ervaring opgedaan met alles wat met topsport te maken heeft. Naast de sport ben ik werkzaam als HR Manager en dagelijks bezig met het welzijn van medewerkers op de werkvloer. Met deze combinatie denk ik een goede aanvulling te zijn voor VCP bij Fit. |
 |
Mijn naam is Nelly Hoofs. Via Frits die de Start to Run training gaf, ben ik 15 jaar geleden bij Av Fit terecht gekomen. Ik train altijd op Dinsdagavond bij de Mila groep en sinds 5 jaar ook bij de Bosloopgroep op Zaterdag. Hardlopen vraagt, maar geeft mij ook energie. Sind januari 2022 ben ik gestopt met werken. Zag in een van de nieuwsbrieven een oproep voor VCP voorbij komen. Deze vrijwillergsfunctie sprak mij aan, omdat ik uit de jeugdhulpverlening kom, waar ik in diverse functies (schoolmaatschappelijkwerk, gezinsbegleiding, screeningpleegouder, matching kinderen in gezinnen e.d ) veel te maken heb gehad met grensoverschrijdend gedrag, agressie, pesten, uitsluiting etc. Vanuit mijn ervaring draag ik graag een steentje bij als VCP bij AV Fit. Ik hou van nieuwe dingen opzetten en vind het leuk om met Helga deze functie goed vorm te geven. Heb je vragen of tips schroom niet om contact met mij op nemen. |
Survivalrun Zeist 19 maart
De Survivalrun Zeist is een landelijk evenement waar honderden deelnemers op af komen. Vanaf 25 februari starten de bouwdagen voor de editie 2023. Rond de baan en in het clubhuis gaan vrijwilligers bezig met voorbereidingen, zoals het opbouwen van hindernissen langs het parcours. Houd daarom rekening met wat extra drukte en geef elkaar de ruimte! Kijk hier voor meer informatie.
EHBSO
Train de trainer! De trainers van Fit krijgen de cursus Eerste Hulp Bij Sport Ongevallen (EHBSO). Er zijn twee cursusdagen, waarbij de groepen grofweg zijn ingedeeld in Survival en Atletiek. De tweede groep is 1 april aan de beurt.
|
