Beste ,
Update bestuursstructuur
Naast dat er hard en met plezier wordt getraind op de baan en in het survivalbos, wordt er ook achter de schermen werk verricht. Sinds het aantreden van de drie ‘verse’ bestuursleden Sytse, Guus en Kamiel heeft het gehele bestuur in een aantal werksessies nagedacht over de organisatie van onze mooie vereniging.
|
De opbrengst daarvan is dat we willen toewerken naar een compact dagelijks bestuur dat vooral faciliteert en twee afdelingsbesturen, geflankeerd door goed functionerende commissies met heldere rollen, taken en verantwoordelijkheden.
Zo denken we aan een nieuw in te richten sponsorcommissie. Daarbij is het goed te weten wat je van zo’n commissie verwacht en is een kort lijntje met de penningmeester vanzelfsprekend. Ook willen we op een aantal dossiers (denk aan veiligheid of verhuur kantine) ons beleid waar nodig afstoffen en helder op papier zetten. Opdat we daarna ‘gewoon’ weer over kunnen gaan tot waar het om gaat: actie binnen de afdelingen!
Het is onze ambitie jullie de komende periode via de nieuwsbrief te informeren over onze vorderingen. Daarbij is de ALV komend voorjaar een mooie stip aan de horizon om onze plannen uitgewerkt te hebben.
Tot slot: plannen op papier zijn leuk, zonder enthousiaste mensen komen we nergens. Dus mocht je interesse hebben om wat voor de club te betekenen, op het terrein van de accommodatie, veiligheid, communicatie of sponsoring, laat het ons dan vooral weten en stuur een mailtje naar Judith op vrijwilligers@av-fit.nl of Kamiel op voorzitter@av-fit.nl!
|
 |
Update nieuwe inrichting van het clubhuis
Zoals de meesten van jullie weten wordt de inrichting van het clubhuis vernieuwd. Jullie hebben hierover een vragenlijst kunnen invullen en tijdens de ledenvergadering zijn de resultaten besproken die we meenemen in de keuzes voor de inrichting. Maar dat is inmiddels alweer een tijdje geleden en het clubhuis ziet er nog steeds hetzelfde uit. Toch gebeurt er van alles achter de schermen: er is iemand voor de vloer en gordijnen geweest, er ligt een ontwerp voor een nieuwe bar klaar en we zijn in gesprek met een leverancier voor een nieuwe tussenwand en het eventueel verven van de muren. De volgende stap is dat we een keuze maken voor een vloer, gordijnen en tussenwand en de planningen van al deze leveranciers op elkaar afstemmen, zodat het clubhuis niet al te lang dicht hoeft. Het doel is om het nieuwe baanseizoen – in het voorjaar – te kunnen starten met een vernieuwd, fris en mooi clubhuis.
Tot die tijd houden we je op de hoogte via de nieuwsbrief. Wil je nog iets weten of wil je iets kwijt? We zijn regelmatig op de atletiekbaan te vinden.
Groet, Anoeska Moosdijk (survivalrun) & Marije Witsenboer (atletiek)
Veilig sporten
|
Het trainingsseizoen is ondertussen weer begonnen voor Fit na de zomervakantie. We hopen dat iedereen weer met plezier sport en zich veilig voelt bij Fit. Uit de enquête is gebleken dat de meeste actieve leden, ouders, vrijwilligers, trainers hier positief in staan.
Voor de groep is het van belang dat je goede afspraken met elkaar maakt, respectvol met elkaar omgaat, elkaars grenzen accepteert en elkaar aanspreekt op ongewenst gedrag.
Zijn er verbeterpunten, heb je vragen laat het ons weten.
Je kan ons bereiken via de mail of spreek ons aan op de baan. Helga Gernaat is op zondagochtend bij de Survivalgroep en Nelly Hoofs op dinsdagavond bij de Mila groep en zaterdagochtend bij de Bosloopgroep.
Bekijk ook de website van AV Fit over veilig sporten.
Sportieve groeten van Helga en Nelly, vertrouwenscontactpersonen Fit
|
 |
Update trainen buiten de baan
> Inleiding
Onze trainingslocatie ligt vlakbij een bosrijk gebied met aan de oostzijde het Dijnselbos en aan de noordzijde (aan de overkant van de Amersfoortseweg) het Panbos. Het Dijnselbos is een druk bezochte ‘groenstrook’ die grotendeels is afgesloten voor bezoek, na het vertrek van het bisdom. Hier resteert enkel nog een smalle passage naar de sportvelden en naar Huis ter Heide, waar vaak wandelaars zijn die hun honden uitlaten. Het Panbos is een groter bos (globaal tussen Zeist en Bilthoven in) dat meer in verbinding staat met andere natuurgebieden. Daarom komt hier meer wild voor dan in het Dijnselbos.
Beide hierboven beschreven locaties worden door onze leden gebruikt voor trainingen. Zo gebruikt bijvoorbeeld de MILA-groep (atletiek) het Panbos voor looptrainingen, traint de atletiekjeugd op zaterdag ook in het Panbos (cross-bostraining voor de pupillen A en junioren D), en worden zowel het Panbos als de smalle corridor van het Dijnselbos gebruikt voor oefeningen door de survivalgroep (B4 gaat niet het Panbos in).
Nu is het jullie vast niet ontgaan dat er discussies zijn over het wel/niet voorkomen van wolven in en rondom Zeist. Zo zijn er op verschillende plekken waarnemingen van wolven geweest en dus vormde dit aanleiding voor ons bestuur om daar serieus aandacht voor te hebben, want hoe gaan wij hier nu mee om? Wij voelen ons namelijk verantwoordelijk voor onze leden, en dan met name voor onze jonge leden die aan ons zijn toevertrouwd.
> Advies van provincie
Omwille van het voorkomen van discussies over het wel of niet risicovol zijn van de genoemde trainingen, heeft ons bestuur besloten om het advies van de Provincie Utrecht te volgen. De provincie adviseert om niet met kinderen tot 10 jaar het bos in te gaan.
> Wat houdt dit concreet voor ons in?
Wij stellen dat trainingen in het bos zodanig moeten zijn dat ALTIJD getraind wordt in groepen en bij daglicht. Dus niet in de schemering of in het donker, geen alleenlopende leden, en mogelijke achterblijvers gewoon bij de groep houden.
Voor jeugd jonger dan 10 jaar is het advies van de provincie om deze niet te laten trainen in de bossen van de provincie. Daarom stellen wij aanvullend voor de 8- en 9-jarigen dat deze kinderen NIET trainen in het Panbos. In het Dijnselbos kan dat wel, maar dan volgens boven- en onderstaande regels.
Voor de jeugd vanaf 10 jaar geldt dat deze wel kan trainen in de bossen, maar dan in een bij elkaar blijvende groep onder begeleiding van minimaal 2 volwassenen.
> Wanneer eindigen deze tijdelijke maatregelen?
Het bestuur bekijkt bovenstaande besluiten opnieuw als de provincie een ander advies geeft of als ze daar zelf een andere aanleiding voor ziet.
> Vragen?
Wij kunnen ons voorstellen dat jullie nog vragen hebben. Bekijk in dat geval eerst even de website van de provincie en als jullie dan nog vragen hebben, neem dan contact op met ons bestuur:
Jasper Ingram, voorzitter afdeling atletiek
Vincent de Graaf, voorzitter afdeling survivalrun
Wij vinden het heel belangrijk dat onze leden, en vooral de kinderen, in goed vertrouwen en veilig bij ons kunnen trainen!
Met sportieve groet,
Het bestuur van AV Fit
|
