Beste ,
Werkzaamheden clubhuis
Wil je meer weten over de plannen met het clubhuis? Kom dan naar de extra ALV op dinsdag 10 december vanaf 20:30.
De werkzaamheden worden gepland van 18 januari tot en met 9 februari, het clubhuis is dan gesloten voor leden. De kleedkamers blijven gewoon open.
Terugkoppeling enquête
Afgelopen juli hebben we voor het eerst gepeild hoe jullie het sporten, de accommodatie en de sociale omgeving bij AV Fit ervaren. Gelukkig is dat over het algemeen zeer positief! Helga en Nelly (onze vertrouwenscontactpersonen) hebben de antwoorden samengevat, dit kun je hier nalezen. Er zijn veel goede suggesties gegeven. Twee opmerkingen uit de enquête vatten mooi samen waar het bestuur de komende tijd mee aan de slag gaat:
- Het clubhuis mag wel een make-over krijgen, maar dit staat gelukkig ook in de planning :)
- Bepaalde verantwoordelijkheden binnen Fit leunen best zwaar op enkele individuen. Het is prachtig hoe intensief die zich inzetten voor de vereniging, maar maken de vereniging ook enigszins kwetsbaar, mochten die mensen uitvallen. Hoewel het bij Fit over het algemeen zo werkt dat er pas iemand anders op staat om iets op te pakken als de huidige verantwoordelijke er definitief niet is/ niet beschikbaar is, zou het wellicht wel goed zijn (voor zover dit nog niet bestaat) om in ieder geval helder in kaart te brengen welke kennis en taken precies bij wie liggen, want ik denk dat dit niet allemaal even zichtbaar is, terwijl het wel goed zou zijn als dit eventueel ook door iemand anders zou moeten worden opgepakt.
Samenwerken in Commissies
Om de verantwoordelijkheden binnen Fit te verdelen over een grotere groep, willen we toewerken naar een compact dagelijks bestuur en twee afdelingsbesturen, geflankeerd door commissies. Een eerste stap is om te benoemen welke commissies nodig zijn. Daarom hebben we de aandachtsgebieden van de huidige vrijwilligers gegroepeerd. Zo komen we tot onderstaande acht commissies. Alleen op het gebied van sponsoring is op dit moment nog niemand actief. Iedere commissie zal een aanspreekpunt krijgen binnen het Algemeen Bestuur.
- Accommodatie (onder meer onderhoud, kantine en schoonmaak)
- Veiligheid (onder meer veilig sportklimaat en EHBO)
- Communicatie (intern, extern, website)
- Sponsoring
- Ledenadministratie
- Kascommissie
- Wedstrijdondersteuning (atletiek)
- Wedstrijdondersteuning (survival)
Direct bij inschrijving als lid – zowel bij survival als atletiek – wordt benadrukt dat iedereen een handje helpt. Er kan een voorkeur worden aangegeven voor één van de acht commissies of voor andere activiteiten. De nieuwe atleet of ouder van ontvangt een persoonlijke brief van Kamiel Maasse, de voorzitter
Voor nieuwe vrijwilligers kan onduidelijk zijn wat er van hen wordt verwacht of hoe iets werkt. Daarom zullen nieuwelingen zoveel mogelijk worden gekoppeld aan een buddy. Zo word je wegwijs gemaakt en wordt al doende duidelijk wat de taken, rollen en bevoegdheden zijn.
Wil je ook een steentje bijdragen of wil je meer weten? Meld je dan aan via vrijwilligers@av-fit.nl.
Nieuwjaarsborrel
Het bestuur nodigt je van harte uit om samen het nieuwe jaar in te luiden op dinsdag 14 januari 2025 vanaf 20:30 in het clubhuis.
|
