Beste ,
In deze nieuwsbrief lees je informatie van het algemeen bestuur voor alle leden van AV FIT.
Inmiddels kunnen we al weer een hele tijd gebruik maken van ons prachtig nieuw ingerichte clubhuis en dat merken we want na de training blijven de leden net weer even iets langer om elkaar te spreken en/ of nog een spelletje te doen. Natuurlijk wordt er ook vergaderd maar door de gezelligheid in het clubhuis is dat nog niet optimaal want de tussenwand ontbreekt nog. Nog eventjes wachten want op 21 mei aanstaande zal deze worden geplaatst. Met deze plaatsing is het ‘project nieuwe inrichting clubhuis’ klaar! Hierbij alvast een chapeau voor alle bijdragen, inspanningen van de betrokken leden!
Een opgefrist clubgebouw met door en via leden gesponsorde aankleding, waaronder een schaaktafel, een tafelvoetbalspel en een dartbord. Sponsoren die Fit een warm hart toedragen. Maar we hebben niet alleen wensen voor het clubhuis. Zou het niet leuk zijn om met behulp van sponsoring de contributie laag te kunnen houden, korting op kleding te kunnen geven, vrijwilligers en trainers goed te kunnen bedanken, materialen (goedkoper) aan te kunnen schaffen, een Fit-feest te kunnen organiseren of een bekende atleet te vragen om een clinic voor ons te verzorgen?
Daarom zijn we op zoek naar sponsoren. Je kunt ons daarbij op twee manieren helpen. Ten eerste door na te gaan of jouw werkgever of bedrijf onze vereniging wil ondersteunen. Omdat het bedrijf iets heeft met sport in het algemeen of survival en/of atletiek in het bijzonder. Of wellicht vind jij of je werkgever het gewoon leuk om bij te dragen aan de vereniging waar jij (of jouw familie) lid van bent. Ten tweede zoeken we mensen die ons willen helpen de sponsoring in goede banen te leiden. Wil jij lid worden van de sponsorcommissie?
Sponsoring hoeft niet in geld, maar kan ook in natura. Denk aan korting op een interessant product of bijvoorbeeld het gratis leveren van levensmiddelen bij een speciaal event. Als sponsor vergroot je je naamsbekendheid, denk hierbij aan het logo op de website, naam en logo op de elektronische tijdwaarneming, een groot bord langs de baan, naam/logo op startnummers, kleding…. Als jij of een bedrijf een andere tegenprestatie wil (misschien een atletiektraining voor je collega’s?), is dat uiteraard bespreekbaar.
Ken je een geïnteresseerd bedrijf of wil je toetreden tot de sponsorcommissie? Laat het de sponsorcommissie weten via sponsoring@av-fit.nl .
Om het clubhuis te kunnen vernieuwen is er uiteraard opgeruimd. Hierbij zijn bewaard gebleven vergaderstukken en andere documenten die in het clubhuis lagen bij elkaar gebracht. Deze stukken geven een stukje van de geschiedenis van de club weer. Het gemeentearchief Zeist heeft deze stukken bekeken en vastgesteld dat het moet worden opgenomen worden in het archief. Hiermee wordt het bewaard en uiteindelijk ook, op termijn digitaal toegankelijk gemaakt. Goed nieuws natuurlijk. Om deze archivering te mogelijk te maken hebben we een instructie gekregen voor de ordening van de stukken en het aanleggen van een plaatsingslijst zodat de stukken weer kunnen worden teruggevonden. Tot slot moeten de documenten zuurvrij worden verpakt. Voor dit laatste komt een medewerker van de gemeente een demonstratie geven hoe dit moet gebeuren.
Het gaat om 1,5 verhuisdoos met documenten, in zekere zin een overzichtelijke hoeveelheid, die onder motto ‘vele handen maken licht werk’, in een paar ochtendje of middagen is weggewerkt. Wie oh wie vindt het leuk om te helpen? Geef je samen op bij: secretaris@av-fit.nl
|
