Uitnodiging + agenda Algemene Ledenvergadering



Datum
Woensdag 10 april 2024


Aanvang
20:30 uur


Locatie
Clubhuis “De Uitkijk”, Atletiekbaan Dijnselburg



 Agenda ALV 
1. Opening & mededelingen door de voorzitter
   - Herinrichting clubhuis
   - Boek over het ontstaan van AV Fit
   - ET aanschaf, beheer en inzet   
2. Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 18 april 2023
3. Jaarverslag over 2023 van het bestuur
4. Verslag van de penningmeester over 2023
a. Staat van baten en lasten
b. Vaststelling eindbalans AV-FIT vereniging boekjaar 2023
5. Verslag van de kascommissie
6. Vaststelling van de begroting 2024 inclusief contributies
7. Benoeming en herbenoeming leden kascommissie
8. Benoeming bestuursleden Algemeen Bestuur
9. Veilig sportklimaat
10. Mededelingen 
a. Rennovatie clubhuis ‘De Uitkijk’, resultaten bevraging
11. Rondvraag
12. Sluiting door de voorzitter 
De jaarstukken kunnen vanaf dinsdag 10 maart 2024 aangevraagd worden bij de secretaris, Okke van der Maas, via secretaris@av-fit.nl of 0629544577. Deelnemers aan vergadering worden gevraagd om zich vooraf per email aan te melden bij de secretaris. 
En dan mag je je plots voorstellen als kandidaat voorzitter (algemeen bestuur) van Atletiek Vereniging Fit
 
Wat leuk dat ik mij voor mag stellen in de nieuwsbrief van AV FIT! En waarom dan wel? Omdat mij is gevraagd in de loop van dit jaar de voorzittershamer over te nemen van Nelleke. Uiteraard mag en moet eerst de ALV hier iets van vinden, ik zou het in ieder geval leuk vinden op deze manier wat meer te kunnen betekenen voor de vereniging. 
Het is dus een beetje op de zaken vooruitlopen, maar hierbij wat over mijzelf. De kans bestaat dat mijn naam bij sommigen van jullie een belletje doet rinkelen. In de jaren ’90 en de jaren ’00 heb ik op hoog niveau atletiek mogen bedrijven. Ik was in die periode actief op de lange afstanden en heb op het niveau van EK, WK en Olympische Spelen wedstrijden gelopen variërend van de 5.000 meter op de baan tot de marathon. Mijn sterkste afstand lag daar tussenin en op de 10.000 meter ben ik tot op de dag van vandaag met 27:26:29 nationaal recordhouder. Mijn records op de 5.000 meter en de marathon zijn inmiddels overgenomen door de jongere generatie. 
Intussen ben ik vooral echtgenoot van Claartje en vader van Anna, Thijs en Eva – allen lid van de club. Let wel: Claartje van de atletiekafdeling, de kinderen van de survivaltak. Op de club ben ik dan ook wat vaker te vinden als ‘vader van’ om Anna, Thijs en Eva te halen of brengen dan om zelf te trainen. Lopen doe ik, mits niet geblesseerd, meestal zelf in het bos, al loop ik nu en dan mee met bijvoorbeeld de zondagochtendgroep van François. Daarnaast zijn we veel weekenden samen op pad naar een van de mooie ‘runs’ ergens in het land. Of om te kijken bij bijvoorbeeld de FBK Games in Hengelo. 
Werken doe ik sinds ik met professionele atletiek gestopt ben bij NOC*NSF op de afdeling Topsport. Ik heb daar een prachtige baan op het gebied van kennis, onderzoek en ontwikkeling. Wie weet is dat nog een keer handig als voorzitter van AV FIT: de SBN huist in hetzelfde gebouw op Papendal als NOC*NSF en de Atletiekunie zit aan de overkant… 
Naast veel werken en een beetje lopen, besteed ik graag tijd aan lezen. Ik ben een liefhebber van de Japanse schrijver Haruki Murakami. Daarnaast kun je me altijd wakker maken voor een goede espresso en houd ik van jazz (luisteren dan, spelen is me niet gegeven). Tijdens vakanties vind ik het heerlijk om met het gezin te wandelen in de bergen en te genieten van de cultuur en het lekkere eten in Italië. Hiernaast hoop ik dus binnenkort, per september, mij formeel sterk te mogen maken voor de club. Het zijn stuk voor stuk fantastische mensen die zich bij FIT inzetten als trainer, bestuurslid of op een andere manier. Daar werk ik graag mee samen! 
Fit zoekt penningmeester en secretaris
Er zijn twee vacatures ontstaan in het Algemeen Bestuur. We roepen kandidaten op om interesse te laten blijken, mondeling of schriftelijk, bij Frans, Okke of Jasper. Ook ouders van jeugdleden zijn welkom! 
Voor meer informatie verwijzen we graag naar de uitgebreide toelichting op de website, waar ook een mooi filmpje is te zien.
Nelly en Helga zijn vertrouwenscontactpersoon
Fit zet zich in voor optimale sportomstandigheden en vindt het heel belangrijk dat iedereen zich ook veilig en thuis voelt. Daarom hebben wij extra informatie over Veilig Sporten aan onze website toegevoegd uiteraard is het belangrijk om hier samen aan te werken. Wil je meer weten? Klik dan op deze link: Veilig sporten - samen naar ...
Ervaar je een onveilige situatie, of heb je een vraag over dit onderwerp dan kan je altijd bij ons terecht, wij zijn geregeld op de baan aanwezig maar je kunt ons ook bereiken via het mailadres vertrouwenspersoon@av-fit.nl. Onze contactgegevens staan ook op de posters en kaartjes die je kan vinden in het clubgebouw.
Vorige week donderdag 8 februari hebben we ook een bijeenkomst met de trainers gehad om hen te informeren over de website en de taak van de vcp. Deze bijeenkomst was goed bezocht. 
Met sportieve groet,
Nelly en Helga
Survivalrun Zeist
Op 24 maart is op en om de baan weer de Survivalrun Zeist! Alweer de 7e editie. Een supertof evenement waar 1.200 atleten uit heel het land op af komen. Zie ook de Survivalrun Zeist website. Wil je dat ook eens meemaken? Kom dan zeker kijken, beter nog: kom die dag helpen als vrijwilliger. We hebben weer 190 mensen nodig als hindernispost, bij de shirtuitgifte, catering, etcetera. Vind je het gezellig om met bekenden een taak te doen: dat kan zeker, geef dat dan aan. Je kunt ook met een paar maten op zaterdagmiddag zelf het parcours lopen bij onze vrijwilligersrun. Kijk maar eens hoe ver je komt! 
Opgeven kan via de aanmeldpagina. 
Voor meer informatie: mail naar Hayke. Je kunt ook bijv. Jasper of Nelleke vragen hoe het is om te helpen. Die waren er vorig jaar namelijk bij.
Voor een voorproefje van hoe zo'n run eruit ziet, zie hier een filmpje van de winnaar van vorig jaar.
Ophalen Bevrijdingsvuur 4-5 mei
In de nacht van 4 op 5 mei komen lopers vanuit het hele land naar Wageningen om het Bevrijdingsvuur op te halen. Het was traditie dat lopers van Fit het Bevrijdingsvuur in estafette naar Zeist droegen. Dit jaar willen we die traditie weer starten. 
Er ligt een draaiboek klaar voor de organisatie hier van. Wie wil de organisatie op zich nemen? Het gaat om contact met het 4-5 mei comité, regelen busje, aanmelden lopers etc. Voor meer informatie kun je terecht bij Koen op info@av-fit.nl.
Weg met de wegwerpbekertjes
Bij de nieuwjaarsreceptie kregen alle aanwezigen een opvouwbaar en herbruikbaar bekertje en dat was (net als de rest van de avond) een groot succes. Op veel plaatsen verdwijnen dit jaar de papieren en plastic bekertjes en Fit doet hier aan mee. Neem dus zo veel mogelijk je eigen beker(s) mee, ook naar wedstrijden en de survivalrun! Lees de online versie door deze link te kopieren en plakken in uw browser: https://www.av-fit.nl/index.php?page=_newsbrief:73:

facebook Atletiekvereniging FIT

Atletiekvereniging FIT

Nieuwsbrief februari 2024

 
 

Beste ,

Uitnodiging + agenda Algemene Ledenvergadering

Datum Woensdag 10 april 2024
Aanvang 20:30 uur
Locatie Clubhuis “De Uitkijk”, Atletiekbaan Dijnselburg

 Agenda ALV 

1. Opening & mededelingen door de voorzitter

   - Herinrichting clubhuis

   - Boek over het ontstaan van AV Fit

   - ET aanschaf, beheer en inzet   

2. Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 18 april 2023

3. Jaarverslag over 2023 van het bestuur

4. Verslag van de penningmeester over 2023

a. Staat van baten en lasten

b. Vaststelling eindbalans AV-FIT vereniging boekjaar 2023

5. Verslag van de kascommissie

6. Vaststelling van de begroting 2024 inclusief contributies

7. Benoeming en herbenoeming leden kascommissie

8. Benoeming bestuursleden Algemeen Bestuur

9. Veilig sportklimaat

10. Mededelingen 

a. Rennovatie clubhuis ‘De Uitkijk’, resultaten bevraging

11. Rondvraag

12. Sluiting door de voorzitter 

De jaarstukken kunnen vanaf dinsdag 10 maart 2024 aangevraagd worden bij de secretaris, Okke van der Maas, via secretaris@av-fit.nl of 0629544577. Deelnemers aan vergadering worden gevraagd om zich vooraf per email aan te melden bij de secretaris. 

En dan mag je je plots voorstellen als kandidaat voorzitter (algemeen bestuur) van Atletiek Vereniging Fit

 

Wat leuk dat ik mij voor mag stellen in de nieuwsbrief van AV FIT! En waarom dan wel? Omdat mij is gevraagd in de loop van dit jaar de voorzittershamer over te nemen van Nelleke. Uiteraard mag en moet eerst de ALV hier iets van vinden, ik zou het in ieder geval leuk vinden op deze manier wat meer te kunnen betekenen voor de vereniging. 

Het is dus een beetje op de zaken vooruitlopen, maar hierbij wat over mijzelf. De kans bestaat dat mijn naam bij sommigen van jullie een belletje doet rinkelen. In de jaren ’90 en de jaren ’00 heb ik op hoog niveau atletiek mogen bedrijven. Ik was in die periode actief op de lange afstanden en heb op het niveau van EK, WK en Olympische Spelen wedstrijden gelopen variërend van de 5.000 meter op de baan tot de marathon. Mijn sterkste afstand lag daar tussenin en op de 10.000 meter ben ik tot op de dag van vandaag met 27:26:29 nationaal recordhouder. Mijn records op de 5.000 meter en de marathon zijn inmiddels overgenomen door de jongere generatie. 

Intussen ben ik vooral echtgenoot van Claartje en vader van Anna, Thijs en Eva – allen lid van de club. Let wel: Claartje van de atletiekafdeling, de kinderen van de survivaltak. Op de club ben ik dan ook wat vaker te vinden als ‘vader van’ om Anna, Thijs en Eva te halen of brengen dan om zelf te trainen. Lopen doe ik, mits niet geblesseerd, meestal zelf in het bos, al loop ik nu en dan mee met bijvoorbeeld de zondagochtendgroep van François. Daarnaast zijn we veel weekenden samen op pad naar een van de mooie ‘runs’ ergens in het land. Of om te kijken bij bijvoorbeeld de FBK Games in Hengelo. 

Werken doe ik sinds ik met professionele atletiek gestopt ben bij NOC*NSF op de afdeling Topsport. Ik heb daar een prachtige baan op het gebied van kennis, onderzoek en ontwikkeling. Wie weet is dat nog een keer handig als voorzitter van AV FIT: de SBN huist in hetzelfde gebouw op Papendal als NOC*NSF en de Atletiekunie zit aan de overkant… 

Naast veel werken en een beetje lopen, besteed ik graag tijd aan lezen. Ik ben een liefhebber van de Japanse schrijver Haruki Murakami. Daarnaast kun je me altijd wakker maken voor een goede espresso en houd ik van jazz (luisteren dan, spelen is me niet gegeven). Tijdens vakanties vind ik het heerlijk om met het gezin te wandelen in de bergen en te genieten van de cultuur en het lekkere eten in Italië. Hiernaast hoop ik dus binnenkort, per september, mij formeel sterk te mogen maken voor de club. Het zijn stuk voor stuk fantastische mensen die zich bij FIT inzetten als trainer, bestuurslid of op een andere manier. Daar werk ik graag mee samen! 

Fit zoekt penningmeester en secretaris

Er zijn twee vacatures ontstaan in het Algemeen Bestuur. We roepen kandidaten op om interesse te laten blijken, mondeling of schriftelijk, bij Frans, Okke of Jasper. Ook ouders van jeugdleden zijn welkom! 

Voor meer informatie verwijzen we graag naar de uitgebreide toelichting op de website, waar ook een mooi filmpje is te zien.

Nelly en Helga zijn vertrouwenscontactpersoon

Fit zet zich in voor optimale sportomstandigheden en vindt het heel belangrijk dat iedereen zich ook veilig en thuis voelt. Daarom hebben wij extra informatie over Veilig Sporten aan onze website toegevoegd uiteraard is het belangrijk om hier samen aan te werken. Wil je meer weten? Klik dan op deze link: Veilig sporten - samen naar ...

Ervaar je een onveilige situatie, of heb je een vraag over dit onderwerp dan kan je altijd bij ons terecht, wij zijn geregeld op de baan aanwezig maar je kunt ons ook bereiken via het mailadres vertrouwenspersoon@av-fit.nl. Onze contactgegevens staan ook op de posters en kaartjes die je kan vinden in het clubgebouw.

Vorige week donderdag 8 februari hebben we ook een bijeenkomst met de trainers gehad om hen te informeren over de website en de taak van de vcp. Deze bijeenkomst was goed bezocht. 

Met sportieve groet,

Nelly en Helga

Survivalrun Zeist

Op 24 maart is op en om de baan weer de Survivalrun Zeist! Alweer de 7e editie. Een supertof evenement waar 1.200 atleten uit heel het land op af komen. Zie ook de Survivalrun Zeist website. Wil je dat ook eens meemaken? Kom dan zeker kijken, beter nog: kom die dag helpen als vrijwilliger. We hebben weer 190 mensen nodig als hindernispost, bij de shirtuitgifte, catering, etcetera. Vind je het gezellig om met bekenden een taak te doen: dat kan zeker, geef dat dan aan. Je kunt ook met een paar maten op zaterdagmiddag zelf het parcours lopen bij onze vrijwilligersrun. Kijk maar eens hoe ver je komt! 

Opgeven kan via de aanmeldpagina

Voor meer informatie: mail naar Hayke. Je kunt ook bijv. Jasper of Nelleke vragen hoe het is om te helpen. Die waren er vorig jaar namelijk bij.

Voor een voorproefje van hoe zo'n run eruit ziet, zie hier een filmpje van de winnaar van vorig jaar.

Ophalen Bevrijdingsvuur 4-5 mei

In de nacht van 4 op 5 mei komen lopers vanuit het hele land naar Wageningen om het Bevrijdingsvuur op te halen. Het was traditie dat lopers van Fit het Bevrijdingsvuur in estafette naar Zeist droegen. Dit jaar willen we die traditie weer starten. 

Er ligt een draaiboek klaar voor de organisatie hier van. Wie wil de organisatie op zich nemen? Het gaat om contact met het 4-5 mei comité, regelen busje, aanmelden lopers etc. Voor meer informatie kun je terecht bij Koen op info@av-fit.nl.

Weg met de wegwerpbekertjes

Bij de nieuwjaarsreceptie kregen alle aanwezigen een opvouwbaar en herbruikbaar bekertje en dat was (net als de rest van de avond) een groot succes. Op veel plaatsen verdwijnen dit jaar de papieren en plastic bekertjes en Fit doet hier aan mee. Neem dus zo veel mogelijk je eigen beker(s) mee, ook naar wedstrijden en de survivalrun!

 

Clubnieuws

 
Foto finishers gezocht: op de finishlijn staat een serie 800m (vrouwen) klaar voor de start. In de achtergrond het witte aanhangwagentje waar de ET-juryleden in zitten

Foto finishers gezocht

Opleiding elektronische tijdwaarneming start binnenkort. Precies tot op de honderdsten van secondes! Uitslagen van atletiekwedstrijden worden heel nauwkeurig gemeten. Voor de looponderdelen gebeurt dat met een ET, elektronische tijdwaarneming. Die kent iedereen wel van de foto finish-foto’s die tijdens grote kampioenschappen op tv verschijnen.   Ook voor Fit is een ET inmiddels een onmisbaar element bij elke wedstrijd: zonder officiële meting erkent de Atletiekunie de uitslagen niet. Tijden van deelnemers tellen niet als record en kunnen niet gebruikt worden voor kwalificaties bij kampioenschappen. Een ET is een eis van Atletiekunie om wedstrijden te mogen organiseren. Het witte aanhangwagentje aan de finish zal iedereen wel eens opgevallen zijn. Daarin zitten twee vrijwilligers in die de foto finish camera bedienen. Zij zorgen voor de tijdwaarneming bij iedere gelopen race. Tot nu toe huurde Fit deze installatie altijd in. In 2024 wordt er met subsidie van de rijksoverheid en een bijdrage van de stichting ‘Steunfonds Fit’ een eigen installatie aangeschaft. Fit heeft al enkele vrijwilligers die deze ET kunnen en willen bedienen. Maar zoals zo vaak: ook hier geldt dat nou nét deze vrijwilligers al veel andere taken oppakken bij Fit. Daarom zoekt Fit vrijwilligers die enkele keren per jaar de ET willen helpen bedienen. Ben jij beschikbaar tijdens onze wedstrijden in Zeist? Meld je dan aan bij Jasper Ingram (voorzitter atletiek). Fit zorgt voor een gratis instructie op woensdag 06 en 13 maart (19 – 22 uur) en zaterdag 16 maart (10 – 14 uur). Je kunt jezelf ook direct aanmelden via deze link.
 
   
   
 

© Copyright 2024 Atletiekvereniging FIT | Powered by AllUnited