Frans van Wegen, vader van Majorie (jun D), vertrekt als penningmeester van Fit. Ook voor de secretaris komt er binnenkort een vacature. Hoofdtrainer bij de pupillen en junioren, Okke van der Maas, gaat meer tijd maken voor andere zaken bij Fit.

AV Fit heeft nu drie besturen: het algemeen bestuur en een bestuur voor de survivalrun- en atletiekafdeling. Het algemeen bestuur richt zich op zaken zoals de accommodatie, algemene zaken en de relatie met buren en gemeente. Het atletiek- en survivalrunbestuur gaan ieder zelf over de trainers, vergoedingen en technisch beleid.

Bestuur stabiel, blik vooruit

Het bestuur van Fit is de afgelopen jaren stabiel: alle functies zijn bezet. De bestuursleden zijn zelf ook actief sporter of lid. De nieuwe structuur met twee afdelingen bevalt goed. "We kunnen nu zelfs vooruitkijken", vertelt Jasper Ingram, voorzitter van de atletiekafdeling. "Zo werken we aan de aanschaf van een eigen ET-installatie (elektronische tijdwaarneming) en maken we met de trainers een meerjarenplan. Frans en Okke hebben de vereniging enorm geholpen. Nu mogen anderen het stokje overnemen", aldus Jasper.

"Er is nog genoeg te doen; zoals de verduurzaming en inrichting van ons clubhuis. Gelukkig huren we het clubhuis van een stichting. Die regelt het leeuwendeel van de verduurzaming samen met de gemeente en een projectleider," vertelt Jasper. "We moeten natuurlijk wel op blijven letten dat het clubhuis straks bij onze wensen past. Daarom kijken na al aantal leden naar de inrichting.”

Vacature penningmeester

De penningmeester van het algemeen bestuur richt zich meer op de officiële kant van onze vereniging: denk aan de begroting en het financieel jaarverslag. De penningmeesters van de afdelingen nemen veel ander werk uit handen.

Vacature secretaris

"De secretaris in het algemeen bestuur regelt de ledenvergadering, de officiële communicatie met de Atletiekunie, gemeente en de Kamer van Koophandel", vertelt Okke. Hij blijft wel aan als secretaris van het afdelingsbestuur atletiek. "Met de andere hoofdtrainers wil ik me richten op het atletieken zelf", vertelt Okke. “We hopen het niveau van onze vereniging te laten groeien. Daarvoor is focus nodig". 

Warme overdracht

"Majorie blijft gastlid bij Fit en ik blijf dus betrokken", Frans is nu twee jaar penningmeester. Midden in coronatijd nam hij het stokje over van zijn voorganger: "De overstap van een boekhouding op papier was intensief en de verandering van onze verenigingsstructuur kostte veel tijd. Nu staat alles klaar voor een goede overdracht". Frans blijft als penningmeester in het atletiekbestuur: “Denk dan aan de aanschaf van materiaal, de kosten voor de competities en de vergoedingen van onze trainers.”

"Voor mij geldt hetzelfde,” vertelt ook Okke: “Ik wil focussen op training geven en draag het secretariaat per april over. Ik ben iedere week meerdere dagen op de atletiekbaan in Zeist om training te geven en zelf te sporten, dus ook met die overdracht zit het wel goed.”

Tijdsinvestering per vacature

Het atletiek- en survivalrun-afdelingsbesturen vergaderen iedere tweede maand. In de andere maanden komt het algemeen bestuur bij elkaar. De functies van secretaris en penningmeester in het algemeen bestuur vragen om een beperkt aantal uren door het jaar heen (bijhouden en plannen) en hebben een piek richting de voorbereiding van de ledenvergadering. Verder hangt het erg van je eigen wensen af.

Heb je vragen over (een van) deze functies? Neem dan contact op met Frans (penningmeester-atletiek@av-fit.nl) of Okke (secretaris-atletiek@av-fit.nl) of Jasper (voorzitter-atletiek@av-fit.nl).